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Information ged : pour gérer les documents

La conservation des documents est très importante pour toutes les administrations. La durée de conservation des documents est indéterminée.

Avant, le stockage est fait sur le papier.

Information ged : pour gérer les documents

Ce dernier nécessite des conditions à respecter pour ne pas nuire le stockage. Il pourra occuper de l’espace dans l’administration. Suite à l’évolution technologique, il est possible de numériser les documents. Le site http://information-ged.com propose l’utilisation de GED. Ce dernier permet de faciliter la gestion de document.

Intérêt d’archive numérique

Le logiciel de gestion électronique de document permet de conserver les documents numériques.

De plus, le nombre de stock peut aller jusqu’à plusieurs nombres de documents. Le logiciel assure un gain de temps et permet de ne pas occuper beaucoup de place dans l’administration. Pour que les personnels de l’entreprise maîtrisent le logiciel, il faut organiser une formation avec un spécialiste de la GED.